Fases del proceso selectivo
1.º — Prueba teórica: test de temario general y específico
Cuestionario de respuesta múltiple o preguntas cortas sobre la organización del sistema estatal de archivos y museos, la legislación de patrimonio cultural (Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español, Real Decreto 1998/1985 de museos estatales, Real Decreto 1708/2011 del Sistema Español de Archivos), los organismos internacionales (ICOM, ICA, UNESCO), la historia institucional de los grandes archivos y museos españoles y los fundamentos de catalogación y documentación. Para la especialidad de Archivos, el programa incluye bloques de Paleografía y Diplomática medievales y modernas; para la de Museos, bloques de Historia del Arte e Iconografía. El Grado en Filosofía aporta base humanística sólida para los bloques históricos y contextuales, aunque requiere trabajo adicional en la parte técnica de documentación.
2.º — Supuesto práctico de catalogación o gestión documental
Resolución de un caso técnico típico del ayudante en su especialidad: catalogación de un documento de archivo según ISAD(G) o EAD para Archivos, o catalogación de una pieza de museo según las normas DOMUS para Museos. También puede incluir redacción de un informe de estado de conservación, diseño de un depósito temporal o elaboración de un expediente de préstamo de una pieza a otro museo. Se valoran el dominio de las normas internacionales de descripción y la comprensión del contexto histórico del documento o pieza.
3.º — Exposición oral de un tema ante el tribunal
Extracción aleatoria de un tema del programa específico de la especialidad y exposición sin apuntes. Para Archivos: el tema puede ser sobre sistemas de clasificación, historia archivística española, tipos documentales o legislación. Para Museos: el tema puede ser sobre historia de las colecciones estatales, movimientos artísticos, iconografía o museografía. El tribunal puede formular preguntas de ampliación.
Estructura del temario — ~75-90 temas (Organización de archivos y museos, Historia del Arte e Iconografía, Legislación de Patrimonio Histórico y Cultural, Documentación y catalogación, Paleografía básica y Diplomática para la especialidad de Archivos)
Desglose de temario pendiente de detallar.